「個人情報の保護に関する法律」に基づく個人情報に関わる公表事項について(3/3)

ウェルネット株式会社

3.「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項

当社では、保有個人データの本人又はその代理人からの開示・変更・利用停止等の求めに対応させて頂いております。

  1. 「開示等の求め」の申出先
    開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に「個人情報開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。

    〒004-0015
    札幌市厚別区下野幌テクノパーク1丁目1番15号
    ウェルネット株式会社 個人情報相談対応窓口 宛て

  2. 「開示などの求め」に際して提出すべき書面(様式)及び開示等の方法
    「開示等の求め」を行なう場合は、「個人情報開示等請求書」に必要事項をご記入の上、本人確認のための書類Ⅰを同封し上記宛ご郵送下さい。
    1. 本人確認のための書類
      • 住民票(原本)、パスポート(コピー)などの公的書類 1点
  3. 代理人による「開示等の求め」
    「開示等の求め」をする者が本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは開示などの求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、「個人情報開示等請求書」に必要事項をご記入の上、下記の書類(ⅠまたはⅡ)を同封下さい。
    1. 法定代理人の場合
      • 法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可) 1通
      • 未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類
        (法定代理人の住民票の原本、パスポートなど公的書類のコピー) 1通
    2. 委任による代理人の場合
      • 委任状 1通
      • 本人の印鑑証明書 1通
  4. 「開示等の求め」の手数料
    開示(利用目的の開示、個人情報の開示)の手数料は550円とします。郵便切手を1回の手続きにつき同封願います。尚、所定の手数料が同封されていない場合は、ハガキ等の手段でご連絡させていただきますが、1ヶ月以内に手数料が納入されない場合は、開示等の請求がなかったものとして対応させていただきますことをご了承ください。
  5. 「開示等の求め」に対する回答方法
    申請者住所に申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。ただし、本人確認が可能な郵送にて回答させていただきます。
  6. 開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
    開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させて頂きます。

    *保有個人データの不開示事由について
    次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。
    • 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
    • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
    • 所定の申請書類に不備があった場合
    • 開示の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
    • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • 他の法令に違反することとなる場合
  7. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
    お客さまの保有個人データの取扱いに関するお問い合わせ・苦情等は、こちらよりご連絡ください。適切かつ迅速に対処できるよう努めてまいります。
以上